Statuten

NAAM, ZETEL EN DUUR
Artikel 1.

1. De vereniging draagt de naam: Utrechtse Technische Vereniging.

2. De vereniging is gevestigd te Utrecht

3. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

DOEL
Artikel 2.

1. De vereniging heeft ten doel

a. Het bieden van gevarieerde ontspanningsmogelijkheden en vorming naast de vorming die de Hogeschool van Utrecht, sector Bouwnijverheid, aan haar studenten geeft;

b. Het bevorderen van de contacten tussen studenten onderling en tussen studenten en docenten;

c. Het bevorderen van de goede sfeer tussen de studenten van de Hogeschool van Utrecht, in het bijzonder tussen de studenten van de sector Bouwnijverheid;
En voorts al hetgeen met één of ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De vereniging zal daarbij geen openlijke politieke levensbeschouwelijke en / of kerkelijke richting steunen en / of vertegenwoordigen.

2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door:

- het organiseren van activiteiten, afgestemd op de wensen en studieverplichtingen van de student: borrels, feesten, film- en theateravonden, sport en spel, excursies, weekenden, introductieweek en andere activiteiten;

- het publiceren van feiten aangaande de vereniging in de mogelijke media;

- het onderhouden van contacten

- en voorts door het aanwenden van alle andere wettige middelen welke voor het bereiken van het gestelde doel nuttig of nodig worden geacht.

VERENIGINGSJAAR
Artikel 3.

Het verenigingsjaar loopt van één juni tot één juni daaropvolgend.

LIDMAATSCHAP
Artikel 4.

1. Het bestuur beslist over de toelating van een lid. Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

2. Het bestuur houdt een register, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. De leden zijn verplicht hun adres en wijzigingen daarin onverwijld aan het bestuur mede te delen.

3. De vereniging kent:

a. Gewone leden;
b. Ereleden;
c. Buitengewone leden;
d. Oud-leden.

Waar in deze statuten over het lidmaatschap respectievelijk leden wordt gesproken, worden daaronder alle categorieën van een lidmaatschap respectievelijk leden verstaan, tenzij het tegendeel blijkt.

4. Gewone leden zijn zij, die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Gewone leden kunnen slechts zijn, zij die als studenten zijn ingeschreven bij de Hogeschool van Utrecht, sector Bouwnijverheid.
Slechts gewone leden zijn leden in de zin van de wet.

5. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging op voorstel van het bestuur, als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd.

6. Als buitengewone leden kunnen worden toegelaten, gewone leden, die:

a. Hun studie aan de Hogeschool van Utrecht, sector Bouwnijverheid tijdelijk onderbreken;
b. Op andere wijze volgens nader bij reglement vast te stellen regels daartoe in aanmerking komen.

7. Het oud-lidmaatschap kan worden toegekend aan hen die gedurende hun studie aan de Hogeschool van Utrecht, sector Bouwnijverheid, gewoon lid zijn geweest, de studie hebben beëindigd, aan hun verplichtingen als gewoon lid hebben voldaan en daartoe een verzoek hebben ingediend bij het bestuur.

CONTRIBUTIE
Artikel 5.

1. Gewone leden zijn verplicht tot betaling van een jaarlijkse contributie, vast te stellen door de algemene vergadering. Zij kunnen in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen.

EINDE VAN LIDMAATSCHAP, SCHORSING
Artikel 6.

1. Het lidmaatschap eindigt:

a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting.

2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken, met dien verstande dat:

a. Een lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang kan opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie;
b. Een lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang kan opzeggen binnen één maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen –met uitzonderingen van verplichtingen van geldelijke aard– zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing.

3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging, een erelidmaatschap uitgezonderd, geschiedt door het bestuur; opzegging van een erelidmaatschap geschiedt door de algemene vergadering. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging als in dit lid bedoeld geschiedt met onmiddellijke ingang.

4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de algemene vergadering. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd is met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Ontzetting doet het lidmaatschap met onmiddellijk ingang eindigen.

6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

7. Het bestuur kan besluiten een lid te schorsen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot beëindiging van het lidmaatschap, eindigt door het verlopen van die termijn. Het besluit tot schorsing kan worden genomen indien het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad.

HET BESTUUR
Artikel 7.

1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf bestuurders. De benoeming geschiedt door de algemene vergadering uit de gewone leden.

2. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

De benoeming van bestuurders geschiedt uit één of meerdere bindende voordrachten, behoudens het hierna bepaalde.
Tot het maken van zulk een voordracht zijn zowel het bestuur alsmede tien gewone leden bevoegd. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meerdere gewone leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derden van de uitgebrachte stemmengenomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derden van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande de opgemaakt voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

DUUR, EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP, SCHORSING
Artikel 8.

1. De benoeming van een bestuurder geschiedt voor een periode van één jaar, tenzij in het betreffende benoemingsbesluit een kortere periode is vastgesteld. Alle bestuursleden treden aan het einde van het verenigingsjaar of binnen twee maanden daarna, af. De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.

2. Een bestuurder defungeert voorts door:

a. Het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging;
b. Zijn schriftelijk bedanken; en
c. Het verlies van het vrije beheer over zijn eigen vermogen.

3. Bij ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de overige bestuurders met het bestuur belast. Tijdens het bestaan van ten hoogste één vacature geldt het bestuur als volledig samengesteld. Het bestuur is verplicht binnen drie maanden een algemene vergadering bijeen te roepen om in de vacature(s) te voorzien.

4. Elke bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

BESTUURSFUNCTIES EN BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
Artikel 9.

1. Het bestuur bestaat uit tenminste een voorzitter, een secretaris een penningmeester en twee overige leden. De voorzitter wordt in functie benoemd, de bestuursleden verdelen onderling de overige functies.Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden, met dien verstande echter dat de functie van voorzitter en secretaris niet door dezelfde persoon kunnen worden vervuld.

2. Het bestuur vergadert zo dikwijls dit ingevolge de statuten nodig is of de voorzitter of een andere bestuurder zulks wenst.

3. Alle bestuursbesluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.

4. Van de verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgesteld, die na vaststelling door het bestuur door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

5. Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

BESTUURSTAAK EN BEVOEGDHEID
Artikel 10.

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur kan als zodanig een of meer van zijn taken en / of bevoegdheden, mits duidelijk omschreven, delegeren.

2. Erfstellingen mogen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen alsook tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.

4. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:

a. Het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen.

b. Het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11.

1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Voorts kan de vereniging worden vertegenwoordigd door twee tezamen handelende bestuurders.

2. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan één of meer bestuurders alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Het bestuur kan voorts besluiten aan de gevolmachtigden een titel te verlenen.

3. Het bestuur zal van het toekennen van een doorlopende vertegenwoordigingsbevoegdheid opgave doen bij het verenigingenregister.

4. Indien een bestuurder een tegenstrijdig belang heeft met de vereniging kan hij niettemin de vereniging vertegenwoordigen tenzij de algemene vergadering daartoe een of meer personen aanwijst.

JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 12.

1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

2. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag ui over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.

3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de gewone leden een kascontrole kommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kommissie onderzoekt de stukken bedoeld in de tweede zin van lid 2 en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen

4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan is de kascontrole kommissie, mits met goedkeuring van het bestuur, zich voor rekening van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.

5. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in leden 1 en 2, tien jaar te bewaren.

ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13.

1. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering –jaarvergadering– gehouden.

In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a. Het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoel in artikel 12 met het verslag van de aldaar genoemde kascontrole kommissie; alsmede de begroting voor het komende verenigingsjaar;
b. De benoeming van de in artikel 12 genoemde kascontrole kommissie voor het komende verenigingsjaar;
c. Voorziening in eventuele vacatures;
d. Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

2. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk oordeelt.

3. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen, verplicht tot het bijeen roepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan tien weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan overeenkomstig artikel 14 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veelgelezen dagblad.

WIJZE VAN BIJEENROEPEN EN TOEGANG
Artikel 14.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de leden, alsmede door mededeling op het in het verenigingsgebouw aanwezige mededelingenbord en op de publicatieborden aanwezig in de gebouwen van de Hogeschool van Utrecht, sector Bouwnijverheid. De termijn van oproeping bedraagt tenminste zeven dag, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.

2. Bij de oproeping worden de op de vergadering te behandelen onderwerpen vermeld.

3. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle niet geschorste leden en bestuurders van de vereniging. Over toelating van andere dan voor de hiervoor bedoelde personen beslist de algemene vergadering.

STEMRECHT EN BESLUITVORMING
Artikel 15.

1. In vergaderingen hebben alle niet geschorste gewone leden stemrecht. Ieder gewoon lid kan één stem uitbrengen.
Ieder gewoon lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door de schriftelijk daartoe gemachtigd ander gewoon lid. Ieder lid kan voor maximaal twee volmachtgevers een stem uitbrengen.

2. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald.

3. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Indien de stemmen staken over een ander voorstel dan de benoeming van personen, is het voorstel verworpen.

4. Stemming over personen geschiedt schriftelijk tenzij de vergadering besluit tot stemming bij acclamatie. Indien bij de benoeming van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming (tussen de voorgedragen kandidaten) plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt een loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beide is gekozen.

5. Een eenstemmig besluit van alle gewone leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

6. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

7. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

VOORZITTERSCHAP – NOTULEN
Artikel 16.

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Ontbreekt de voorzitter dan treedt één der andere bestuurders door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die na vaststelling door de algemene vergadering door de voorzitter en de notulist worden ondertekend. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht.

3. Indien een vergadering met inachtneming van het bepaalde in artikel 13 lid 3 van deze statuten op verzoek van leden wordt bijeengeroepen, kunnen degenen die de vergadering hebben verzocht anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

COMMISSIES
Artikel 17.

1. Het bestuur kan één of meerdere commissies instellen en opheffen

2. Het bestuur stelt de taak van de commissies vast.

3. De leden van de commissies worden benoemd en ontslagen door het bestuur, al dan niet uit zijn midden.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 18.

1. Bij een huishoudelijk reglement kan al datgene geregeld worden, waarvan een nadere regeling gewenst wordt geacht. Een huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de wet of de statuten.

2. Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene vergadering. De tekst daarvan moet letterlijk met de eventuele toelichting vijf dagen voor de desbetreffende vergadering op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

STATUTENWIJZIGING EN FUSIE
Artikel 19.

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Tenminste vijf dagen voor de algemene vergadering dient een afschrift van het voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te liggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.

3. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

4. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing bij een besluit tot fusie.

Artikel 20.

Het in artikel 19 bepaalde is niet van toepassing indien op de algemene vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

Artikel 21.

De statutenwijziging treedt niet in werking, dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Iedere bestuurder is afzonderlijk bevoegd gemelde notariële akte te verlijden.

ONTBINDING
Artikel 22.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de artikelen 19 en 20 is van overeenkomstige toepassing

2. De vereniging blijft na ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd: in liquidatie. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer bekend zijn.

3. De bestuurders zijn de vereffenaars van het vermogen van de vereniging. Op hen blijvende bepalingen omtrent de benoeming, de schorsing, het ontslag en het toezicht van de bestuurder van toepassing. De overige statutaire bepalingen blijven eveneens zoveel mogelijk van kracht tijdens de vereffening.

4. Het batig saldo na vereffening wordt aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van deze vereniging overeenstemmen.

5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende tien jaar onder berusting van de door de algemene vergadering daartoe aangewezen persoon.

SLOTBEPALING
Artikel 23.

Aan het bestuur komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.